Wie zijn wij.
Laatst bijgewerkt: 3 september 2026
Stichting Culinair Festival (KvK-nummer 41170069), gevestigd aan Hoofdstraat 2, 2351 AJ te Leiderdorp, organiseert het evenement Nederlands Kampioenschap Kamelenrace op 24 oktober op de Steenschuur (ter hoogte van Kamerlingh Onnes Gebouw) te Leiden.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen over privacy of voorwaarden? Mail info@nkkamelenrace.nl. Voor AVG-verzoeken (inzage, wijziging, verwijdering) en het aan- of afmelden voor foto's: deelnemers@nkkamelenrace.nl.
Wat we verzamelen.
Voor en achternaam (van alle deelnemers)
E-mailadres (voor magic link & bevestigingsmail)
Telefoonnummer (optioneel, alleen voor urgente zaken op eventdag)
Betalingsgegevens via Mollie — wij zien alleen of betaald is, niet het bankrekeningnummer
Bij events: foto’s en video’s (zie sectie Beeldmateriaal)
Waarvoor we het gebruiken.
Je inschrijving verwerken en je magic link toesturen
Je poule indelen en een startnummer toewijzen
Contact opnemen als de race wordt verplaatst (regen, vergunning)
Na afloop: uitslagenlijst publiceren met teamnaam en tijd (geen voorletters, geen leeftijd)
Hoe lang we het bewaren.
13 maanden na afloop van het evenement. Dus voor editie 2026 (24 oktober): tot 24 november 2027. Daarna worden je naam en e-mailadres automatisch verwijderd. Uitslagenlijsten bewaren we langer — daar staat alleen teamnaam en punten in, geen persoonsgegevens.
Beeldmateriaal.
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt voor sociale media en persuitingen. Als je niet gefotografeerd wilt worden, geef dit voor het evenement al aan via het emailadres deelnemers@nkkamelenrace.nl. je krijgt dan een oranje polsband. We blurren je gezicht dan in eventuele foto's.
Jouw rechten.
Inzage — mail ons, we sturen binnen twee weken een overzicht
Wijziging — via je magic link, of mail ons op deelnemers@nkkamelenrace.nl
Verwijdering — mail ons op het deelnemers@nkkamelenrace.nl met ‘vergeet mij’ in het onderwerp.
Cookies.
Functionele cookies voor de magic link en Mollie-betaling. Daarnaast gebruiken we de Meta Pixel om de effectiviteit van onze Facebook- en Instagram-advertenties te meten. Geen Google Analytics of overige trackers.
*Let op: we werken aan een cookiebanner om hiervoor je toestemming te vragen — tot die live staat, vuurt de Meta Pixel nog zonder voorafgaande toestemming af.
Deelnamevoorwaarden.
Deelname is op eigen risico. Kamelenrace is een kermis-spel, niet een gevaarlijke sport, maar we zijn niet aansprakelijk voor kapotte brillen, verzwikte polsen of verloren waardigheid.
Renners t/m 12 jaar doen mee onder verantwoordelijkheid van een ouder/voogd.
De jury heeft altijd gelijk.
Annuleringsvoorwaarden
Annuleer je vóór 26 september 2026 ? Dan krijg je het volledige inschrijfgeld terug.
Annuleer je op of na 26 september 2026, of meld je je niet af? Dan bestaat er geen recht op terugbetaling in verband met de gemaakt kosten voor de deelnemers.
Annuleren doe je door te mailen naar deelnemers@nkkamelenrace.nl.
Toepasselijk recht.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Den Haag, locatie Leiden.